Planejamento Estratégico de RH: o que é, benefícios e 4 etapas para fazer um

Se você quer saber tudo sobre planejamento estratégico de RH, continue lendo este artigo.

Aqui você aprenderá:

• O que é o planejamento estratégico de RH
• Quais os benefícios
• Quais etapas seguir
• E muito mais

Confira!

O que é o Planejamento Estratégico de RH?

Para começar, vale mencionar o Idalberto Chiavenato, um autor da área de recursos humanos.

Ele dizia que a empresa é um lugar para as pessoas concretizarem seus objetivos e que as pessoas ajudam a empresa a alcançar suas metas, ou seja, é uma troca.

E para haver essa troca, é necessário que as estratégias dessa empresa estejam muito bem comunicadas para os colaboradores.

O planejamento estratégico do seu negócio precisa estar bem alinhado com o planejamento de RH.

Um planejamento estratégico de RH é uma ferramenta para ajudar as empresas a alinhar seus objetivos organizacionais com suas capacidades de RH, e cada empresa deve ter um para apoiar o crescimento descrito em seu plano estratégico.

O objetivo do planejamento estratégico de RH é fazer a gestão da sua área de recursos humanos de uma forma que apoie as metas gerais da empresa.

Além disso, o planejamento estratégico de RH tem como foco inovar sistemas e processos internos para encontrar novos talentos, desenvolver uma cultura organizacional forte e melhorar o engajamento e desempenho dos talentos atuais e os atraídos.

Ele tem como prática criar planos e estratégias para garantir que seu negócio tenha os colaboradores certos com habilidades e conhecimentos necessários para cada função para garantir o sucesso da sua empresa.

Benefícios do Planejamento Estratégico de Recursos Humanos

Um planejamento estratégico de RH bem executado pode trazer vantagens em diversos aspectos de uma empresa.

Por isso, é importante que seu negócio utilize essa ferramenta para apoiar o crescimento descrito no seu planejamento estratégico.

Confira a seguir os principais benefícios.

Bem-Estar dos Funcionários

Para um bom funcionamento de uma empresa é necessário um bom serviço por parte dos colaboradores.

E o RH tem o dever de garantir que os funcionários sintam-se motivados e valorizados no trabalho.

É preciso ter em mente que o bem-estar dos funcionários deve ser prioridade do seu planejamento estratégico de RH.

É importante que seu planejamento estratégico de RH pratique ações que evidencie a preocupação da empresa perante os funcionários.

Com um bom planejamento estratégico de RH é possível reter talentos, aumentar a qualidade de serviço melhorando a produtividade do funcionário e atingir metas sem dificuldade.

Redução de Custos e Recursos

O planejamento estratégico de RH eficiente e bem executado pode resultar na diminuição do custo de atuação do seu negócio também em uma perda menor de talentos, o que possibilita menos contratos de funcionários e treinamentos.

Em resumo, a redução de custos e recursos é um objetivo comum em muitos planos estratégicos de recursos humanos, especialmente quando a empresa está passando por momentos de dificuldade financeira.

É importante lembrar que a redução de custos e recursos deve ser feita com cuidado, pois pode afetar a motivação e a satisfação dos funcionários, bem como a qualidade do trabalho e a reputação da empresa.

É importante equilibrar a redução de custos com a manutenção da qualidade do trabalho e a satisfação dos funcionários.

As 4 Etapas do Planejamento Estratégico de RH

Aqui estão:

Etapa #1 Defina as Metas de Curto, Médio e Longo Prazo do RH

Conseguir definir bem as suas metas é fundamental para qualquer tipo de empresa.

Apesar de parecer simples, definir metas precisa de muito cuidado e planejamento, até porque qualquer meta traçada erradamente pode gerar muito prejuízo e frustração.

Considere a Metodologia SMART

Metas SMART é uma ferramenta que auxilia na definição de metas de forma concisa e eficaz.

Ele estabelece critérios para a definição de objetivos. O termo SMART é um sigla em inglês, em que cada letra aponta um elemento fundamental:

• Específico (Specific)
• Mensurável (Measurable)
• Atingível (Attainable)
• Relevante (Relavant)
• Temporal (Time Based)

E ao seguir e respeitar essas diretrizes, será possível definir suas metas de uma maneira coerente e real, ou seja, de uma maneira inteligente, assim como a tradução do termo SMART.

Essa é uma ferramenta muito simples de ser trabalhada, ela é bastante prática e fará toda a diferença quando você estabelecer suas metas de RH.

Aqui está um exemplo de como você pode aplicar a meta SMART em sua estratégia de RH para atrair novos talentos:

Específica: “Queremos aumentar o número de candidatos qualificados em nossa lista de talentos em potencial.”

Mensurável: “Queremos aumentar o número de candidatos qualificados em 30% em comparação com o ano anterior.”

Alcançável: “Podemos alcançar essa meta, aumentando nosso orçamento de recrutamento em 10% e expandindo nossa presença em redes sociais.”

Relevante: “Aumentar o número de candidatos qualificados ajudará a garantir que tenhamos o melhor talento possível em nossa equipe, o que nos ajudará a crescer como empresa.”

Temporal: “Queremos alcançar essa meta até o final do terceiro trimestre deste ano.”

Etapa #2 Identifique os Pontos Fortes e Fracos do Seu RH

Forças e fraquezas são encontrados no ambiente interno da empresa, ou seja, eles representam os itens que a empresa tem controle e que pode mudar quando precisar.

Forças são os elementos e características do seu ambiente interno que representam uma vantagem sobre a concorrência e no mercado que atua.

Fraquezas são pontos encontrados no ambiente interno da sua empresa, eles colocam o seu negócio em desvantagem em relação à concorrência.

Você pode analisar isso no seu RH com a análise SWOT.

Análise SWOT Para Planejamento Estratégico de RH

A análise SWOT é um mecanismo simples, porém muito poderoso que irá ajudar a desenvolver estratégias de negócios. Ela tem como principal função apontar elementos chaves de uma empresa e do mercado em que está inserida.

Aqui está um exemplo de como você pode aplicar a análise SWOT em sua estratégia de RH para atrair novos talentos:

Forças:

• Marca forte e reconhecida no mercado
• Equipe de recrutamento experiente e qualificada
• Cultura empresarial atraente para candidatos em potencial

Fraquezas:

• Falta de diversidade em nossa equipe atual
• Processo de recrutamento muito longo e complicado
• Pouca presença em redes sociais e outras plataformas online

Oportunidades:

• Crescimento rápido no nosso setor, proporcionando muitas oportunidades para novos talentos
• Possibilidade de expandir nossa presença em eventos de recrutamento universitário
• Aumento do interesse em trabalhos remotos e flexíveis

Ameaças:

• Competição acirrada por talentos qualificados em nosso setor
• Crise econômica global afetando o mercado de trabalho
• Mudanças regulatórias no setor afetando a disponibilidade de talentos qualificados

Com essas informações, você pode desenvolver uma estratégia de RH mais focada e eficaz para atrair novos talentos. Por exemplo, você pode:

• Fortalecer sua presença em redes sociais e outras plataformas online, a fim de atrair mais candidatos qualificados.
• Realizar uma revisão interna para avaliar as políticas e práticas de diversidade e inclusão em sua organização.
• Simplificar seu processo de recrutamento para garantir que ele seja mais rápido e eficiente.
• Participar de mais eventos de recrutamento universitário para alcançar novos talentos em potencial.
• Oferecer opções de trabalho remoto e flexíveis para atrair talentos que buscam equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Ao usar a análise SWOT para orientar sua estratégia de RH, você pode identificar as áreas em que sua organização precisa melhorar e aproveitar as oportunidades para atrair novos talentos qualificados.

Etapa #3 Crie um Bom Plano de Ação

O plano de ação, nada mais é, do que a definição do que você irá fazer enquanto gestor de RH, o que irá fazer e com qual recurso.

É necessário que suas tarefas estejam bem alinhadas no planejamento estratégico de RH para que você possa alcançar resultados positivos.

Como Usar a Metodologia 5W2H no meu Planejamento Estratégico de RH

A sigla 5W2H vem do termo inglês, formado pelas iniciais das sete diretrizes, que em português são elas:

5Ws:

• What (O que será feito?).
• Why (Por que será feito?).
• Where (Onde será feito?).
• When (Quando será feito?).
• Who (Por quem será feito?).

2Hs:

• How (Como será feito?).
• How Much (Quanto custará?).

O modelo 5W2H oferece uma das mais completas abordagens e termos de planejamento estratégico.

Aqui está um exemplo de como usar a ferramenta no seu RH:

O que será feito?

Desenvolvimento de uma campanha de recrutamento de talentos qualificados.

Por que será feito?

Para atrair novos talentos e aumentar o número de candidatos qualificados em nossa lista de talentos em potencial.

Onde será feito?

A campanha será executada em plataformas online, redes sociais e eventos de recrutamento universitário.

Por quem será feito?

O departamento de RH será responsável pela implementação da campanha.

Quando será feito?

A campanha será iniciada no próximo trimestre e será executada durante os próximos seis meses.

Como será feito?

• Serão desenvolvidas estratégias de marketing criativas e inovadoras para atrair candidatos qualificados.
• A campanha será divulgada em plataformas online, redes sociais e eventos de recrutamento universitário.
• Serão desenvolvidos materiais de marketing, como vídeos, folhetos e cartões de visita, para distribuir em eventos de recrutamento.

Quanto vai custar?

O orçamento total para a campanha será de R$ 5.000.

Isso inclui os custos de desenvolvimento de materiais de marketing, participação em eventos de recrutamento e anúncios online.

Ao usar a metodologia 5w2h para orientar sua estratégia de recrutamento, você pode garantir que todos os aspectos do plano sejam cuidadosamente planejados e implementados.

A clareza nas informações também ajudará a avaliar o sucesso da campanha e a identificar áreas de melhoria para futuras iniciativas de recrutamento.

Etapa #4 Mensure os Resultados

A mensuração de resultados é uma etapa importante no planejamento estratégico de Recursos Humanos (RH), pois permite avaliar se as estratégias e ações implementadas estão alcançando os objetivos estabelecidos.

Uma ótima forma de você fazer isso é usando os KPIs:

KPIs no Planejamento Estratégico de RH

Aqui estão alguns exemplos de KPIs para o seu RH:

KPIs:

1. Taxa de conversão de candidatos qualificados: esta métrica mede a porcentagem de candidatos qualificados que passam do processo de candidatura para a fase de entrevista. Isso ajuda a avaliar a eficácia de sua estratégia de atração de candidatos.
2. Tempo médio de preenchimento de vagas: esta métrica mede o tempo médio que leva para preencher uma vaga, desde o início do processo de recrutamento até a contratação. Isso ajuda a avaliar a eficiência de seu processo de recrutamento.
3. Taxa de retenção de novas contratações: esta métrica mede a porcentagem de novos contratados que permanecem na empresa após um determinado período de tempo (por exemplo, seis meses). Isso ajuda a avaliar a eficácia de sua estratégia de retenção de talentos.
4. Número de candidatos provenientes de fontes específicas: esta métrica mede o número de candidatos que se inscrevem para uma vaga a partir de uma fonte específica (por exemplo, redes sociais, eventos de recrutamento universitário). Isso ajuda a avaliar a eficácia de suas iniciativas de recrutamento em diferentes canais.
5. Tempo médio de resposta aos candidatos: esta métrica mede o tempo médio que leva para responder aos candidatos após receberem suas candidaturas. Isso ajuda a avaliar a eficácia de sua estratégia de comunicação com os candidatos.

Ao medir esses KPIs regularmente, você pode avaliar a eficácia de sua estratégia de RH para atrair novos talentos e identificar áreas para melhorias.

Por exemplo, se a taxa de conversão de candidatos qualificados for baixa, você pode precisar revisar sua estratégia de atração de candidatos para garantir que você esteja atraindo os candidatos certos.

Se o tempo médio de preenchimento de vagas for alto, você pode precisar simplificar seu processo de recrutamento para acelerar o preenchimento de vagas.

Ao usar esses KPIs, você pode ter uma visão clara e objetiva de como sua estratégia de RH está funcionando para atrair novos talentos.

Conclusão

Agora você já sabe tudo sobre planejamento estratégico de RH e quais seus benefícios.

Espero que tenha achado esse artigo útil para implementar na sua empresa.

Agora eu quero ouvir de você:

Como você vai aderir ao planejamento estratégico de rh e como vai seguir o passo a passo?

Me conta aqui nos comentários.