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DICAS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO – COMO OTIMIZAR SEU TEMPO E TRABALHO

DICAS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO – COMO OTIMIZAR SEU TEMPO E TRABALHO

Gerenciamento de tempo é definido como a capacidade de fazer uso efetivo de tempo e produtividade, especialmente no trabalho. Para otimizar nossos dias, primeiro precisamos valorizar a importância da coisa mais inestimável do planeta, isto é, o TEMPO.

O tempo é essencial em nossas vidas e desempenha um papel muito significativo. É muito importante que respeitemos o tempo, porque o tempo passado nunca voltará.

A pontualidade é essencial na vida, se você deseja viver uma vida bem-sucedida. Uma pessoa de sucesso sempre respeita a importância do tempo na vida. Se você não é pontual, pode ter que enfrentar as repercussões disso.

O tempo é consideravelmente mais valioso que o dinheiro, porque podemos ganhar dinheiro em qualquer fase da nossa vida, mas não podemos recuperar o tempo que passou. O fluxo do tempo não pode ser interrompido e, portanto, devemos utilizar nosso tempo astutamente.

Mas o que é gerenciamento de tempo? Não passa de um conjunto de práticas, habilidades, ferramentas e técnicas para otimizar o tempo corretamente. Como temos um tempo limitado de 24 horas por dia, devemos planejá-lo com sabedoria.

Planeje seu dia com antecedência

Poucas pessoas pensam que planejar um dia não é realista, pois não podemos prever o futuro. Mas, embora todos saibamos que a vida é incerta, devemos ter um plano para amanhã. Se você tem um plano em mãos, pode gastar mais tempo em tarefas críticas ou urgentes. Ou então, trabalhos menos críticos consumirão um tempo considerável do seu dia, deixando pouco tempo para tarefas que são de suma importância.

Comece o seu dia com um checklist

Um checklist é usado para reduzir a falha, compensando os limites potenciais de memória e atenção humana. Isso ajuda a garantir consistência e integridade na execução de uma tarefa. Um exemplo básico é a boa e velha “lista de tarefas”.

Não existe modelo de checklist perfeito, mas aqui apresentamos 4 etapas simples, para criar um checklist rigoroso e confiável:

1- Os Itens de Seu Checklist Devem Ser Concisos e Claros
2 – Eleves devem estar em ordem de importância, o maior importante e com prazo menor primeiro e assim consecutivamente
3 – Separe-os com prazo de inicio e fim
4 – Somente pule itens se algo mais urgente surgir

Descanse adequadamente e durma bem

O descanso é um dos fatores significativos nas ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade. Não é clandestino que sentir-se cansado e com sono o dia inteiro prejudique a produtividade do dia. Se você deseja atuar com 100% de eficiência, não reduza o sono. Faça pausas regulares, descanse adequadamente e beba água.

Otimize suas multitarefas e concentre-se em uma tarefa por vez

Hoje todo mundo está focado em multitarefa e em várias habilidades, mas quando você está realizando um único trabalho, a multitarefa às vezes leva à distração de um objetivo. Em vez de executar várias tarefas ao mesmo tempo, é melhor trabalhar em uma única tarefa, depois fazer uma pausa e passar para a próxima tarefa.

3 tarefas mais importantes primeiro

Quando preparamos um checklist, podemos estar realizando várias atividades pendentes em nosso balde. Mas como todos sabemos que a vida é incerta e interrupções imprevistas ou incidentes não batem na porta antes de entrar. Portanto, a melhor prática é se concentrar nas três primeiras tarefas muito importantes, marcando-as e depois passando para a próxima.

Aceite seus erros e siga em frente

Se houver mal-entendidos, brigas e debates, admita o erro e siga em frente. As pessoas gastam muito tempo para dar explicações sobre os erros e discutir o passado. O que quer que tenha acontecido acabou, aceite-o, pense em soluções para retificá-lo e seguir em frente. Em vez disso, concentre-se em como você pode evitar o erro no futuro, em vez de discutir o passado.

O fator fundamental para o sucesso na vida é a administração do tempo, e sempre desempenhará um papel fundamental se você deseja ser produtivo e produtivo no dia a dia.

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