skip to Main Content
Menu
10 Passos Para Fazer Uma Reunião Produtiva

10 passos para fazer uma reunião produtiva

Reuniões integram a vida da maioria das pessoas em especial as que atuam diretamente em ambiente corporativo. O desafio de líderes e gestores é fazer uma reunião produtiva e que atinja seu propósito sem a utilização de horas produtivas em um tempo ineficiente e sem atingir seus propósitos.

Você sabe como fazer uma reunião produtiva e que gere todos esses resultados positivos?

Para isso separamos 10 dicas para te ajudar a fazer uma reunião que seja lembrada como modelo de eficiência

10 itens para fazer uma reunião produtiva

1- pauta prévia:

Defina a agenda claramente, com questões específicas que precisam ser resolvidas, não deixando em aberto a pauta;

2- Tempo:

Indique um tempo determinado para cada item e mantenha-se tão próximo a ele quanto possível;

3- Participantes limitados:

Limite a presença aqueles que contribuirão com o assunto em discussão e que possuam autoridade para implementar decisões. Focar nas pessoas certas. Muita gente e desfoca a reunião.

4- Antecedência:

Marque reuniões com antecedência para que as pessoas se programem e já venham com o assunto em pauta;

5- Ambiente:

Marque reuniões dentro da sua área de trabalho, dificulta as pessoas irem embora antes que a reunião acabe e evita que permaneçam ali após o final;

6- Pontualidade:

Comece a reunião no horário marcado. Esperar pelos atrasados, os encorajam a repetir o feito e irrita os que chegam no horário;

7- Sem exceções:

Não permita que as reuniões sejam direcionadas à discussão de assuntos que não estão na agenda, se importantes serão agendados em reuniões futuras.

8- Direcionamento assunto x pessoa responsável:

Não perca tempo discutindo assuntos para as quais não há informações suficientes para formar uma discussão. Distribua a responsabilidade para obter e relatar as informações necessárias e adie discussões para uma data posterior:

9- Reunião não é encontro:

Evite, se possível, a prática de qualquer outro negócio ao final da reunião.

10- Ata:

Registre tudo em ata: Notas sobre a ações; O que foi decidido? Quem fará? Quem tem responsabilidade de agir sobre o que foi decidido? Datas e prazos para isso ser feito.

Coloque em prática estes dez passos para fazer uma reunião e verá que após a repetição, cada vez será mais fácil organizar as suas pautas e resolvê-las com tempo otimizado. Hey!

 

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Back To Top
×Close search
Search