Planejamento Estratégico de RH: o que é, benefícios e 4 etapas para fazer um

planejamento estratégico de RH

Se você quer saber tudo sobre planejamento estratégico de RH, continue lendo este artigo.

Aqui você aprenderá:

  • O que é o planejamento estratégico de RH
  • Quais os benefícios
  • Quais etapas seguir
  • E muito mais

Confira!

O que é o Planejamento Estratégico de RH?

Para começar, vale mencionar o Idalberto Chiavenato, um autor da área de recursos humanos.

Ele dizia que a empresa é um lugar para as pessoas concretizarem seus objetivos e que as pessoas ajudam a empresa a alcançar suas metas, ou seja, é uma troca.

E para haver essa troca, é necessário que as estratégias dessa empresa estejam muito bem comunicadas para os colaboradores.

O planejamento estratégico do seu negócio precisa estar bem alinhado com o planejamento de RH.

Um planejamento estratégico de RH é uma ferramenta para ajudar as empresas a alinhar seus objetivos organizacionais com suas capacidades de RH, e cada empresa deve ter um para apoiar o crescimento descrito em seu plano estratégico.

O objetivo do planejamento estratégico de RH é fazer a gestão da sua área de recursos humanos de uma forma que apoie as metas gerais da empresa.

Além disso, o planejamento estratégico de RH tem como foco inovar sistemas e processos internos para encontrar novos talentos, desenvolver uma cultura organizacional forte e melhorar o engajamento e desempenho dos talentos atuais e os atraídos.

Ele tem como prática criar planos e estratégias para garantir que seu negócio tenha os colaboradores certos com habilidades e conhecimentos necessários para cada função para garantir o sucesso da sua empresa.

Benefícios do Planejamento Estratégico de Recursos Humanos

Um planejamento estratégico de RH bem executado pode trazer vantagens em diversos aspectos de uma empresa.

Por isso, é importante que seu negócio utilize essa ferramenta para apoiar o crescimento descrito no seu planejamento estratégico.

Confira a seguir os principais benefícios.

Bem-Estar dos Funcionários

Para um bom funcionamento de uma empresa é necessário um bom serviço por parte dos colaboradores.

E o RH tem o dever de garantir que os funcionários sintam-se motivados e valorizados no trabalho.

É preciso ter em mente que o bem-estar dos funcionários deve ser prioridade do seu planejamento estratégico de RH.

É importante que seu planejamento estratégico de RH pratique ações que evidencie a preocupação da empresa perante os funcionários.

Com um bom planejamento estratégico de RH é possível reter talentos, aumentar a qualidade de serviço melhorando a produtividade do funcionário e atingir metas sem dificuldade.

Redução de Custos e Recursos

O planejamento estratégico de RH eficiente e bem executado pode resultar na diminuição do custo de atuação do seu negócio também em uma perda menor de talentos, o que possibilita menos contratos de funcionários e treinamentos.

Em resumo, a redução de custos e recursos é um objetivo comum em muitos planos estratégicos de recursos humanos, especialmente quando a empresa está passando por momentos de dificuldade financeira.

É importante lembrar que a redução de custos e recursos deve ser feita com cuidado, pois pode afetar a motivação e a satisfação dos funcionários, bem como a qualidade do trabalho e a reputação da empresa.

É importante equilibrar a redução de custos com a manutenção da qualidade do trabalho e a satisfação dos funcionários.

As 4 Etapas do Planejamento Estratégico de RH

Aqui estão:

Etapa #1 Defina as Metas de Curto, Médio e Longo Prazo do RH

Conseguir definir bem as suas metas é fundamental para qualquer tipo de empresa.

Apesar de parecer simples, definir metas precisa de muito cuidado e planejamento, até porque qualquer meta traçada erradamente pode gerar muito prejuízo e frustração.

Considere a Metodologia SMART

Metas SMART é uma ferramenta que auxilia na definição de metas de forma concisa e eficaz.

Ele estabelece critérios para a definição de objetivos. O termo SMART é um sigla em inglês, em que cada letra aponta um elemento fundamental:

  • Específico (Specific)
  • Mensurável (Measurable)
  • Atingível (Attainable)
  • Relevante (Relavant)
  • Temporal (Time Based)

E ao seguir e respeitar essas diretrizes, será possível definir suas metas de uma maneira coerente e real, ou seja, de uma maneira inteligente, assim como a tradução do termo SMART.

Essa é uma ferramenta muito simples de ser trabalhada, ela é bastante prática e fará toda a diferença quando você estabelecer suas metas de RH.

Aqui está um exemplo de como você pode aplicar a meta SMART em sua estratégia de RH para atrair novos talentos:

Específica: “Queremos aumentar o número de candidatos qualificados em nossa lista de talentos em potencial.”

Mensurável: “Queremos aumentar o número de candidatos qualificados em 30% em comparação com o ano anterior.”

Alcançável: “Podemos alcançar essa meta, aumentando nosso orçamento de recrutamento em 10% e expandindo nossa presença em redes sociais.”

Relevante: “Aumentar o número de candidatos qualificados ajudará a garantir que tenhamos o melhor talento possível em nossa equipe, o que nos ajudará a crescer como empresa.”

Temporal: “Queremos alcançar essa meta até o final do terceiro trimestre deste ano.”

Etapa #2 Identifique os Pontos Fortes e Fracos do Seu RH

Forças e fraquezas são encontrados no ambiente interno da empresa, ou seja, eles representam os itens que a empresa tem controle e que pode mudar quando precisar.

Forças são os elementos e características do seu ambiente interno que representam uma vantagem sobre a concorrência e no mercado que atua.

Fraquezas são pontos encontrados no ambiente interno da sua empresa, eles colocam o seu negócio em desvantagem em relação à concorrência.

Você pode analisar isso no seu RH com a análise SWOT.

Análise SWOT Para Planejamento Estratégico de RH

A análise SWOT é um mecanismo simples, porém muito poderoso que irá ajudar a desenvolver estratégias de negócios. Ela tem como principal função apontar elementos chaves de uma empresa e do mercado em que está inserida.

analise swot

Aqui está um exemplo de como você pode aplicar a análise SWOT em sua estratégia de RH para atrair novos talentos:

Forças:

  • Marca forte e reconhecida no mercado
  • Equipe de recrutamento experiente e qualificada
  • Cultura empresarial atraente para candidatos em potencial

Fraquezas:

  • Falta de diversidade em nossa equipe atual
  • Processo de recrutamento muito longo e complicado
  • Pouca presença em redes sociais e outras plataformas online

Oportunidades:

  • Crescimento rápido no nosso setor, proporcionando muitas oportunidades para novos talentos
  • Possibilidade de expandir nossa presença em eventos de recrutamento universitário
  • Aumento do interesse em trabalhos remotos e flexíveis

Ameaças:

  • Competição acirrada por talentos qualificados em nosso setor
  • Crise econômica global afetando o mercado de trabalho
  • Mudanças regulatórias no setor afetando a disponibilidade de talentos qualificados

Com essas informações, você pode desenvolver uma estratégia de RH mais focada e eficaz para atrair novos talentos. Por exemplo, você pode:

  • Fortalecer sua presença em redes sociais e outras plataformas online, a fim de atrair mais candidatos qualificados.
  • Realizar uma revisão interna para avaliar as políticas e práticas de diversidade e inclusão em sua organização.
  • Simplificar seu processo de recrutamento para garantir que ele seja mais rápido e eficiente.
  • Participar de mais eventos de recrutamento universitário para alcançar novos talentos em potencial.
  • Oferecer opções de trabalho remoto e flexíveis para atrair talentos que buscam equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Ao usar a análise SWOT para orientar sua estratégia de RH, você pode identificar as áreas em que sua organização precisa melhorar e aproveitar as oportunidades para atrair novos talentos qualificados.

Etapa #3 Crie um Bom Plano de Ação

O plano de ação, nada mais é, do que a definição do que você irá fazer enquanto gestor de RH, o que irá fazer e com qual recurso.

É necessário que suas tarefas estejam bem alinhadas no planejamento estratégico de RH para que você possa alcançar resultados positivos.

Como Usar a Metodologia 5W2H no meu Planejamento Estratégico de RH

A sigla 5W2H vem do termo inglês, formado pelas iniciais das sete diretrizes, que em português são elas:

5Ws:

  • What (O que será feito?).
  • Why (Por que será feito?).
  • Where (Onde será feito?).
  • When (Quando será feito?).
  • Who (Por quem será feito?).

2Hs:

  • How (Como será feito?).
  • How Much (Quanto custará?).

O modelo 5W2H oferece uma das mais completas abordagens e termos de planejamento estratégico.

Aqui está um exemplo de como usar a ferramenta no seu RH:

O que será feito?

Desenvolvimento de uma campanha de recrutamento de talentos qualificados.

Por que será feito?

Para atrair novos talentos e aumentar o número de candidatos qualificados em nossa lista de talentos em potencial.

Onde será feito?

A campanha será executada em plataformas online, redes sociais e eventos de recrutamento universitário.

Por quem será feito?

O departamento de RH será responsável pela implementação da campanha.

Quando será feito?

A campanha será iniciada no próximo trimestre e será executada durante os próximos seis meses.

Como será feito?

  • Serão desenvolvidas estratégias de marketing criativas e inovadoras para atrair candidatos qualificados.
  • A campanha será divulgada em plataformas online, redes sociais e eventos de recrutamento universitário.
  • Serão desenvolvidos materiais de marketing, como vídeos, folhetos e cartões de visita, para distribuir em eventos de recrutamento.

Quanto vai custar?

O orçamento total para a campanha será de R$ 5.000.

Isso inclui os custos de desenvolvimento de materiais de marketing, participação em eventos de recrutamento e anúncios online.

Ao usar a metodologia 5w2h para orientar sua estratégia de recrutamento, você pode garantir que todos os aspectos do plano sejam cuidadosamente planejados e implementados.

A clareza nas informações também ajudará a avaliar o sucesso da campanha e a identificar áreas de melhoria para futuras iniciativas de recrutamento.

Etapa #4 Mensure os Resultados

A mensuração de resultados é uma etapa importante no planejamento estratégico de Recursos Humanos (RH), pois permite avaliar se as estratégias e ações implementadas estão alcançando os objetivos estabelecidos.

Uma ótima forma de você fazer isso é usando os KPIs:

KPIs no Planejamento Estratégico de RH

Aqui estão alguns exemplos de KPIs para o seu RH:

KPIs:

  1. Taxa de conversão de candidatos qualificados: esta métrica mede a porcentagem de candidatos qualificados que passam do processo de candidatura para a fase de entrevista. Isso ajuda a avaliar a eficácia de sua estratégia de atração de candidatos.
  2. Tempo médio de preenchimento de vagas: esta métrica mede o tempo médio que leva para preencher uma vaga, desde o início do processo de recrutamento até a contratação. Isso ajuda a avaliar a eficiência de seu processo de recrutamento.
  3. Taxa de retenção de novas contratações: esta métrica mede a porcentagem de novos contratados que permanecem na empresa após um determinado período de tempo (por exemplo, seis meses). Isso ajuda a avaliar a eficácia de sua estratégia de retenção de talentos.
  4. Número de candidatos provenientes de fontes específicas: esta métrica mede o número de candidatos que se inscrevem para uma vaga a partir de uma fonte específica (por exemplo, redes sociais, eventos de recrutamento universitário). Isso ajuda a avaliar a eficácia de suas iniciativas de recrutamento em diferentes canais.
  5. Tempo médio de resposta aos candidatos: esta métrica mede o tempo médio que leva para responder aos candidatos após receberem suas candidaturas. Isso ajuda a avaliar a eficácia de sua estratégia de comunicação com os candidatos.

Ao medir esses KPIs regularmente, você pode avaliar a eficácia de sua estratégia de RH para atrair novos talentos e identificar áreas para melhorias.

Por exemplo, se a taxa de conversão de candidatos qualificados for baixa, você pode precisar revisar sua estratégia de atração de candidatos para garantir que você esteja atraindo os candidatos certos.

Se o tempo médio de preenchimento de vagas for alto, você pode precisar simplificar seu processo de recrutamento para acelerar o preenchimento de vagas.

Ao usar esses KPIs, você pode ter uma visão clara e objetiva de como sua estratégia de RH está funcionando para atrair novos talentos.

Conclusão

Agora você já sabe tudo sobre planejamento estratégico de RH e quais seus benefícios.

Espero que tenha achado esse artigo útil para implementar na sua empresa.

Agora eu quero ouvir de você:

Como você vai aderir ao planejamento estratégico de rh e como vai seguir o passo a passo?

Me conta aqui nos comentários.

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2 comentários em “Guia: o que fazer para aumentar seus resultados”

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Quem é Dra. Tânia Zambon?

Dra. Tânia é empresária, estrategista de negócios e autora de dez livros. Fundadora do ITZ, empresa que nasceu em 2011, ela tem centenas de resultados documentados de aumento de faturamento para clientes. Em 2018, através dos seus treinamentos, ajudou seus alunos a conquistarem juntos, a marca de 1,2 bilhões de reais no aumento de faturamento. Ela ajuda tanto grandes empresas como Globo, Unimed, OralSin, quanto pequenas e médias.

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